نحوه ثبت موسسه فرهنگی و هنری
مؤسسات، مرکزها، کانون ها و نهایتاً انجمن های فرهنگی، نهادهایی هستند که با هدف ها و نیت های فرهنگی و هنری اعم از غیر انتفاعی یا انتفاعی تشکیل می‌شوند. با توجه به ماده 584 قانون تجارت تشکیلات و مؤسساتی که برای مقاصد غیر تجاری تأسیس شده یا در آینده تاسیس شوند از تاریخ ثبت در دفتر ثبت مخصوصی که وزارت عدليه معین خواهد کرد شخصیت حقیقی پیدا می‌کنند. لیولند در این مقاله می‌خواهد شما عزیزان را با شرایط و مدارک لازم به جهت ثبت مؤسسه فرهنگی و هنری آشنا سازد. با ما همراه باشید.
شرایط لازم اخذ جواز قانونی یا پروانه ثبت مؤسسه فرهنگی
شرایط عمومی
- فرد تقاضا کننده باید دارای تابعیت ایران باشد
- فرد تقاضا کننده نباید دارای سوء سابقه کیفری باشد
- فرد تقاضا کننده باید از حسن شهرت برخوردار باشد
- فرد تقاضا کننده نباید سفیه منع شده از کسب و کار یا تصرف در اموال خود باشد
- فرد مجرد دست کم باید دارای 27 سال سن و فرد متأهل دست کم باید دارای 25 سال سن باشد
- در اختیار داشتن کارت پایان خدمت از جانب آقایان و یا معافیت از سربازی از سوی او
- در اختیار داشتن دست کم مدرک کارشناسی و یا مدرک تحصیلی برابر آن
- نبود نزدیکی و وابستگی اعضاء آن مؤسسه به نهادهای رژیم قبلی
شرایط اختصاصی
- وجود شایستگی های علمی و همچنین تخصصی از سوی فرد تقاضا کننده جهت موضوع فعالیت انتخابی
- در اختیار داشتن دست کم 6 ماه سابقه ی کاری در مؤسسه های فرهنگی و هنری چند منظوره
مدارک مورد نیاز جواز قانونی ثبت موسسه فرهنگی
- خبر گرفتن از حراست
- عدم وجود سوء سابقه
- وجود اساسنامه
- وجود صورت جلسه مجمع عمومی مؤسسین
- وجود صورت جلسه ی هیأت مدیره
- استنادهای منوط بر سابقه ی فرهنگی
- خبر گرفتن از محل کار فرد تقاضا کننده
- تهیه ی یک فرم از خلاصه ی مصاحبه ی تخصصی اعضاء مؤسسه
مراحل لازم برای رسیدن به هدف صدور جواز قانونی در راستای مؤسسه فرهنگی و هنری
| تقاضا نامه ی تایپ شده باید به امضاء مدیر مسئول برسد | ||
| اساسنامه ی پیشنهادی که تایپ شده است باید به امضاء مدیر مسئول برسد | ||
| تهیه ی دو نسخه از پرسش نامه ی تایپ شده ی مدیر مسئول و همچین اعضاء مؤسس | ||
| تهیه ی سه نسخه فتوکپی از کارت ملّی مدیر مسئول و همچنین اعضاء هیأت | ||
| تهیه ی سه نسخه فتوکپی از تمام صفحات شناسنامه مدیر مسئول و همچنین اعضاء هیأت | ||
| تهیه ی فتوکپی از مدارک تحصیلی مدیر مسئول و همچنین اعضاء هیأت | ||
| تهیه ی فتوکپی از کارت پایان خدمت و یا معافیت از سربازی مدیر عامل و همچنین اعضاء هیأت | ||
| تهیه ی گواهی عدم وجود سوء سابقه | ||
| تهیه ی شش قطعه عکس (4*3) | ||
| مستندات فرهنگی که مربوط به تمامی اعضاء است | ||
| مستندات فرهنگی باید به همراه کتب، مجلات و... که مربوط به آثار تولیدی اعضاء است باشد | ||
مدارک مورد نیاز در راستای ثبت مؤسسه
- تهیه ی تقاضانامه مؤسسه
- تهیه ی اساسنامه ی مؤسسه
- تهیه ی صورت جلسه ی مجمع عمومی
- تهیه ی مدارک شناسایی اعضاء
- تهیه ی جواز مرتبط
نکته مهم : توجه داشته باشید که زمان اعتبار جواز قانونی یا پروانه ی فعالیت 12 ماه می‌باشد. ثبت تشکل های فرهنگی (Registration of Cultural Organizations) به منظور تأسیس مؤسسه باید جوازهای قانونی را از وزارت فرهنگ و ارشاد دریافت نمایند.
مراحل ثبت مؤسسه فرهنگی و هنری
اوّلین مرحله رجوع نمودن به یک سایت تحت عنوان maraakez.ir است. پس از انتخاب گزینه ی درخواست عضویت فرم مورد نظر در راستای ثبت مؤسسه فرهنگی و هنری را تکمیل کنید.
در دوّمین مرحله تقاضا کننده باید با استفاده از ایمیل خود که به هنگام درخواست عضویت از آن استفاده کرده است، به عنوان نام کاربری خود استفاده نماید. همچنین تقاضا کننده با استفاده از رمز عبور که برای او ارسال شده است می‌تواند وارد سامانه شود. پس از آن شما باید درخواست تأسیس مؤسسه را انتخاب نمایید و به صفحه ی بعد ورود پیدا کنید. در صورتی که در پرونده ی تکمیل شده از جانب شما نواقص وجود داشته باشد شما باید بازگردید و به اصلاح آن اقدام کنید.
در سوّمین مرحله پس از کامل نمودن پرونده از جانب شما؛ پس از تأیید فایل اساسنامه از جانب هیئت رسیدگی به صورت کاملاً خودکار توسط سامانه تولید می‌گردد و با ابلاغیه تأسیس در بخش خصوصی تقاضا کننده می‌تواند دریافت شود. در صورتی که تقاضا کننده فایل اساسنامه و فایل تأسیس را دریافت نمود باید به ثبت شرکت ها مراجعه نماید. پس از آن ملزم می‌باشد در ثبت شرکت ها اساسنامه خود را بارکد کند و در راستای مهر شدن به ستاد بازگرداند. تقاضا کننده برای بار دیگر باید به ثبت شرکت ها مراجعه کند و شناسه ی ملّی را دریافت نماید. نهایتاً او باید اساسنامه پایانی و آگهی تأسیس را در سایت قید کند.
در پایان فرد تقاضا کننده می‌تواند، پس از ورود رمز عبور و نام کاربری خود در سایت و ورود به قسمت مؤسسه های دارای مجوز ، پروانه فعالیت خود را مورد عنایت قرار دهد.
نکات مهم ثبت موسسه فرهنگی و هنری
- زمینه ی فعالیت های انتخاب شده باید در ارتباط با فعالیت های عمومی یا فعالیت های تخصصی باشد
- برابری داشتن رشته ی تحصیلی فرد تقاضا کننده با نوع فعالیت انتخاب شده دارای اهمیت بسیاری است
- دست کم یک نفر از اعضای هیأت مدیره باید در زمینه های فرهنگی و هنری تجربه و سابقه ی کاری مربوط با زمینه ی فعالیتی را داشته باشد
- ارائه ی سابقه ی کاری در زمینه ی اجرایی الزامی است
- هدف از تأسیس یک مؤسسه فرهنگی و هنری لازم است در اساسنامه ذکر شود
- زمینه ی فعالیت مشخص شده برای مؤسسه باید با هدف های مؤسسه مرتبط باشد
- عواملی همچون میزان سرمایه، نیروی انسانی، امکانات و ... با ارائه خدمات از سوی مؤسسه مرتبط باشد
- سرمایه ی مورد نیاز در راستای بنا نمودن یک مؤسسه ی فرهنگی و هنری بسیار مهم است
- بخش های فعالیت های اتخاذی باید به صورت جدا از هم در اساسنامه ذکر شود
- بهتر آن است که فعالیت های انتخاب شده بر طبق ذهنیات و امکانات موجود الویت بندی گردد
سخن پایانی
در آخر آنچه که باید بدان توجه شود هزینه ی ثبت مؤسسه فرهنگی و هنری است. هزینه ثبت در برگیرنده ی تنسیق اساسنامه و قید در سامانه و پرداخت هزینه آگهی در روزنامه رسمی و همچنین روزنامه کثیرالانتشار است. امیدواریم راهنمای خوبی برای شما عزیزان در راستای ثبت مؤسسه فرهنگی و هنری بوده باشیم. برای کسب اطلاعات بیشتر در راستای ثبت موسسه فرهنگی و هنری با لیولند تماس حاصل فرمایید.
مشاوره ثبت موسسه فرهنگی و هنری
جواب تمامی سوالات خود در مورد ثبت موسسه فرهنگی و هنری را در سریعترین زمان ممکن از کارشناسان لیولند دریافت کنید