مؤسسه اعزام دانشجو از جمله مؤسساتی هستند که به جهت ثبت، نیاز به اخذ مجوز دارند. یعنی مؤسسین باید در راستای اعزام دانشجو اقدام به دریافت مجوز نمایند. توجه داشته باشید که تنها دریافت مجوز قانونی کفایت نمیکند و شما باید مؤسسه را به ثبت برسانید. مؤسسه ای که شما اقدام به دریافت مجوز جهت ثبت آن مینمایید کاملاً زیر نظر وزارت علوم و تحقیقات، وزارت اطلاعات خواهد بود. به گونه ای که عملکرد شما در راستای دریافت هزینه ها، اعزام دانشجو، قراردادها، و… باید با آنچه که مد نظر وزارت علوم و وزارت اطلاعات است هم خوانی داشته باشد.